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党政办公室

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一、党政办公室主任工作职责

党政办公室是学院党委、行政的办事机构,办公室主任是学院党政领导的工作助手、参谋,其主要工作职责如下:

1. 主持党政办公室的日常工作。

2. 负责学院党政办公会议、行政例会、党支部会议等活动的安排,负责会议记录、纪要、会议决议的抄告工作。

3. 协助院领导督促职能科(室)、系(所)、实验室贯彻落实学校和学院决定事项和有关规章制度;及时掌握工作动态为学院领导提供决策依据。

4. 负责学院文件的起草、负责各部门以学院名义上报下发文件的会稿、核稿工作。

5. 负责学院信息和网站建设工作,做好对外宣传和重大信息的报告工作,做好网站建设工作。

6. 负责学院行政经费、教育经费、专项经费财务结算的审核工作,对学院经费的分配、使用提出建议;负责教育创收经费的分配、专业学位研究生培养费划拨、教师课时酬金发放等工作。

7. 负责做好学院与校级机关、学院与系(所)之间的沟通、联络、协调工作;负责对外联系和接待工作;负责与学院外聘院长顾问的工作联系、完成外聘院长顾问交办的工作,代表学院做好外聘院长顾问在校期间的生活等服务工作。

8. 协助学院党委领导做好宣传、纪检、信访等工作。

9. 协助学院行政领导做好公用房、水电管理、安全、保卫、综合治理、物业管理等行政事务性工作。

10. 协助学院领导做好离退休工作。

11. 做好校友会、动科教育基金与平安基金管理工作。

12. 完成领导临时交办的工作任务。


二、党政办公室党委秘书工作职责

1.负责学院组织相关工作。

2.负责学院党务相关工作,做好党委会、党委中心组理论学习、党支部书记会议、民主生活会、党建专题活动、党委换届会议等的组织、材料撰写、宣传报道、总结、归档等工作。

3.负责安排学院领导接待师生来访、学院领导办公室管理及节假日值班等工作。

4.负责校级以上会议参会人员通知与名单上报工作。

5.负责保密文件收文、传阅、清退、检查等相关工作。

6.负责学院教师体检信息采集及安排对接工作。

7.协助管理学院协同办公平台、做好学校党委部门相关文件的转达工作。

8.完成上级部门、学院领导和办公室主任交办的其他工作。



 二、党政办公室行政秘书工作职责

1.负责外事秘书的相关工作。

2.负责起草学院文件、工作总结与计划、领导报告初稿、负责收集整理学院年报、年鉴初稿编审等文字工作。

3.负责学院宣传报道、宣传册印制等工作。

4.负责学院网站和微信公众号的建设与维护工作。

5.负责学院印章管理和用印材料的审核与存档,介绍信的开具等工作。

6.负责学院各类文件、档案的分类、整理、归档工作。

7.负责学院机关会议室管理及共享服务平台管理。

8.负责学院有关会议和活动的通知、组织等相关工作。

9. 完成上级部门、学院领导和办公室主任交办的其他工作。



 三、资料室资料员工作职责

1.负责财务报账、协助办公室主任做好财务管理、基金会财务等相关工作。

2. 协助办公室主任做好公用房收费与数据核算等相关工作,负责学院门禁、门卡制作与管理。

3.协助办公室主任做好审计等相关工作。

4.负责学院资料室的相关工作,征订、发放报纸,收发EMS快递、毕业论文资料寄送等文件资料整理。

5.负责学院后勤保障、维修项目上报、空调、水电交费、灭蚊、灭鼠、节能管理等相关工作。

6.负责会议室日常物资配备与管理 、机关人员办公用品配备等。

7.负责校友日常联络、信息统计,年终总结、校庆、院庆、系庆等相关服务工作。

8. 完成上级部门、学院领导和办公室主任交办的其他工作。